FAQs MKB-calls 2025

Doelgroepen en consortium

1. Q: Mag ik als een BV in oprichting al een aanvraag indienen?
A: Dit is helaas niet mogelijk. Voor het indienen van een aanvraag is een Kamer van Koophandel-nummer verplicht.

2. Q: Mijn onderneming is net ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Maak ik kans om deel te nemen?
A: Een MKB-onderneming dat de Kamer van Koophandel inschrijving net heeft afgerond, komt ook in aanmerking voor deze call, zolang de onderneming aan alle voorwaarden voldoet. Wij adviseren echter goed op te letten dat er geen voorzienbare financiële moeilijkheden zijn die de uitvoering van het beoogde onderzoek mogelijk verhinderen.

3. Q: Mag ik met een eenmanszaak een aanvraag indienen?
A: Deelnemers dienen door middel van een MKB-verklaring aan te tonen dat ze een MKB-onderneming zijn. Kortom, als je voldoet aan de vereisten van de MKB-verklaring mag je een aanvraag indienen.

4. Q: Komen hogescholen in aanmerking als onderzoeksorganisatie voor deze call?
A: Jazeker!

5. Q: Wat wordt bedoeld met onderzoeksorganisaties? TNO bijvoorbeeld?
A: Universiteiten, TO2 instellingen (dus ook TNO) en hogescholen vallen allemaal onder de term onderzoeksorganisatie van deze call. Voor de exacte definitie zie: Onderzoeksorganisatie.

6. Q: Is er een voorkeur voor samenwerking?
A: Vanuit Holland High Tech is er geen voorkeur voor samenwerking-onderzoeksorganisaties. De MKB-ondernemingen mogen zelf beslissen met welk type onderzoeksorganisatie ze willen samenwerken.

7. Q: Moet de onderzoeksorganisatie in Nederland gevestigd zijn?
A: Ja.

8. Q: Mag het consortium uit meer dan één MKB-onderneming en één onderzoeksorganisatie bestaan?
A: Dat mag. Let hierbij wel op dat de beschikbare subsidie op projectbasis voor MKB-ondernemingen verdeeld moet worden onder alle MKB-deelnemers. Hetzelfde geldt voor onderzoeksorganisaties binnen het consortium.

9. Q: Mag een onderzoeksorganisatie deelnemen aan meerdere projecten?
A: Ja, dat mag. Een onderzoeksorganisatie mag deelnemen aan meerdere projecten.

10. Q: Is er een matchmakingsdocument beschikbaar? 
A: Nee, MKB-ers dienen zelf een consortium te vormen met mogelijke onderzoeksorganisaties en andere MKB-ondernemingen. We kunnen wel helpen met het benaderen van onderzoeksorganisaties.  

11. Q: Is er een template voor het consortium agreement?  
A: Nee, Holland High Tech heeft hier geen template voor. Dit document komt tot stand via de consortiumleden zelf, eventueel door gebruik te maken van een eigen template. 

12. Q: Wanneer moet een consortium agreement ondertekend zijn?  
A: De consortium agreement dient binnen 3 maanden na toekenning ondertekend te zijn.  

13. Q: Mogen grootbedrijven meedoen aan de MKB Hightech call 2025 en de MKB Defensie call 2025?  
A: Nee. Grootbedrijven zijn uitgesloten van deelname aan deze calls.  

Indieningsproces en planning

14. Q: Kunnen alleen MKB-onderneming een projectvoorstel indienen of mogen onderzoeksorganisaties dit ook doen?  
A: De hoofdaanvrager van het project dient een Nederlands hightech MKB-onderneming te zijn, met een R&D-team gevestigd in Nederland. De hoofdaanvrager is degene die het projectvoorstel indient in de HHT Portal. 

15. Q: Mag het voorstel in het Engels worden ingediend? 
A: Ja, dat mag. In fase 2 moet echter een publieke samenvatting in zowel het Engels als in het Nederlands worden ingediend. 

16. Q: Staan de vereisten voor het indienen van een projectvoorstel fase 1 in de HHT portal? Kun je deze zien als je een account hebt?  
A: De vereisten voor het indienen van een projectvoorstel fase 1 en fase 2 staan beschreven in de handleiding van de call. Dit document is te downloaden op de betreffende call-pagina. Je kunt de vereisten vanaf 5 januari 2026 12:00 in de HHT Portal invullen.

17. Q. Kan een intermediair de aanvraag voor een MKB-onderneming indienen en dus de account in de HHT Portal aanmaken namens deze organisatie? 
A: Ja, dat kan. Er mag één gebruiksaccount mag worden aangevraagd per projectvoorstel. Hieraan is één email-adres gekoppeld. Enkel degene met toegang tot dat e-mailadres kan de voortgang van de indiening volgen. Let op: het is wél nodig dat een tekenbevoegde van de MKB-onderneming de MKB-verklaring ondertekent. Deze verklaring is benodigd voor het aanvragen van 
een gebruikersaccount.

Onderzoek en selectie

18. Q: Zijn er van jullie uit eisen rondom Intellectual Property? 
A: In de calltekst paragraaf 7.5 is het beleid rondom Intellectual Property te vinden. 

19a.Q: Als het gaat om onderzoek met betrekking tot prototype ontwikkeling (TRL level 2 en 3), is deze call dan ook geschikt? 
19b.Q: Geldt voor deze call ook de definitie van industrieel onderzoek (TRLlevel 4 tot 6? 
A op vragen 19a & 19b:  Met deze call ondersteunen wij industrieel onderzoek met bijbehorende TRL-niveaus 2-4, volgens de definitie van RVO.

Looptijd en startdatum

20. Q: Mogen de projecten van deze MKB hightech call maximaal 2 jaar duren? 
A: De looptijd van projecten van deze call moet exact 2 jaar zijn. 

21. Q: Klopt het dat dat er al met het project kan worden begonnen, voordat de toekenning heeft plaatsgevonden? 
A: Dat klopt. De startdatum van het project ligt na de indiening van het projectvoorstel in fase 1. De uiterlijke startdatum is 1 oktober 2026, waaruit 30 september 2028 volgt als uiterste einddatum van het project. 

Subsidie, kosten, cofinanciering en begroting

22a.Q: Welke kostensystematieken gelden voor deze call?
22b.Q: Kan er gebruik gemaakt worden van een forfaitair uurtarief, zo ja is dat een vastgesteld uurtarief?
22c.Q: Welke eisen worden gesteld aan uurtarieven?
A op vragen 22a t/m 22c:
De MKB hightech call 2025 en de MKB Defensie call 2025 vallen onder de PPS-innovatieregeling (vanaf 2024). Subsidiabele kosten kunnen worden berekend volgens één van de drie standaard kostensystematieken zoals beschreven in de artikelen11 tot en met 14 van het Kaderbesluit EZ-subsidies. Hierin worden ook de bijbehorende uurtarieven uitgelegd.

23 Q: Moeten de MKB-onderneming en de universiteit als partner binnen één consortium dezelfde bekostigingssystematiek volgen?
A: Dat hoeft niet. Iedere deelnemer mag een eigen kostensystematiek kiezen. Dit dient gedurende de hele looptijd van het project per deelnemer hetzelfde te blijven en alle activiteiten in dit project dienen dan ook zodanig geadministreerd te worden. Let hierbij wel op dat wanneer de integrale kostensystematiek (IKS) gekozen wordt, de desbetreffende organisatie een geldige IKS-registratie bij RVO dient te hebben.

24 Q: Mag de subsidie van deze regeling worden ingezet voor het (deels) betalen van een onderzoeker die al in vaste dienst is?
A: Zowel een MKB-onderneming als een onderzoeksorganisatie mag deze subsidie
inzetten voor een nieuwe of een bestaande onderzoeker.

25 Q: Is een private cash nog noodzakelijk bij deze call?
A: Nee, een cash bijdrage van het MKB is niet vereist in deze call.

26 Q: Wat is de toegestane verhouding tussen de totale kosten van het MKB en de totale kosten van de onderzoeksorganisatie?
A: Gezien het feit dat MKB-ondernemingen als leidend worden beschouwd in de projecten van deze call, verwachten we dat het MKB (of het consortium van MKB-ondernemingen) tenminste tweemaal zoveel kosten maakt als de betrokken onderzoeksorganisatie. Met andere woorden; de kosten van het MKB moeten minimaal 2/3 van de totale projectkosten zijn.

27 Q: Wat houdt ‘in-kind cofinanciering’ precies in?
A: ‘In kind cofinanciering’ verwijst naar een vorm van bijdrage aan het project die niet direct in geld wordt geleverd, maar in de vorm van bijvoorbeeld: materialen, apparatuur en faciliteiten, inzet van personeel, etc.

28 Q: Zijn de bedragen inclusief BTW?
A: Hoe de kosten berekend moeten worden is uitgelegd in paragraaf 7.3 van de call teksten. Hierin is informatie te vinden over subsidiabele kosten en de btw-kwestie.

29 Q: Klopt het dat de maximale subsidie voor een project 450.000 euro is? Waarvan 300.000 euro voor één of meerdere MKB-ondernemingen en 150.000 euro voor een onderzoeksorganisatie?
A: Naast deze genoemde bedragen gelden er eisen aan het subsidiepercentage. Hieronder een complete beschrijving van wat er aangevraagd kan worden:

• MKB-onderneming(en): maximaal 50% van de eigen kosten per MKB en niet meer dan 300.000 euro voor de MKB-ondernemingen samen
• Onderzoeksorganisatie(s): maximaal 80% van eigen kosten per onderzoeks-organisatie en niet meer dan 150.000 euro voor de onderzoeksorganisaties samen
• Het MKB (of het consortium van MKB-ondernemingen) moet tenminste tweemaal zoveel kosten maken als de betrokken onderzoeksorganisatie(s)

30 Q: Als een MKB de resterende 20% van de kosten van de onderzoeksorganisatie betaalt, vallen die kosten voor de MKB-er dan onder de subsidiabele kosten?
A: Nee, deze kosten vallen niet onder de subsidiabele kosten van een MKB-onderneming. Iedere deelnemer berekent zijn eigen kosten voor de activiteiten die door zijn organisatie worden uitgevoerd in het kader van het beoogde onderzoek. Als een MKB-onderneming de resterende 20% van de kosten van de onderzoeksorganisatie betaalt, wordt dit beschouwd als in-cash cofinanciering voor het project.

31 Q: Mag deze subsidie in combinatie gebruikt worden met andere subsidies? Bijvoorbeeld. WBSO, Eurostars, etc.
A: Onder beperkte voorwaarden is cumulatie van subsidies toegestaan. Het hangt af van de voorwaarden van iedere regeling. Het is belangrijk om de desbetreffende subsidiestrekkers te raadplegen. Voor deze MKB hightech call is de regeling betreffende cumulatie van verschillende subsidies gebaseerd op het Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies van toepassing.

WBSO is echter geen subsidie, maar een fiscaal voordeel. Het combineren hiervan is mogelijk. Let er goed op dat de projectadministratie aan de voorwaarden van beide regelingen moet voldoen.

32 Q: Mogen eventuele opleidingskosten voor medewerkers mee worden gefinancierd?
A: Opleidingskosten vallen helaas niet onder subsidiabele kosten van deze regeling. Hier lees je meer over de subsidiabele kosten.

33. Q. Is een accountsverklaring nodig bij de project verantwoording?
A: In paragraaf 7.8 van de call-teksten staat beschreven wat er nodig is voor de vaststelling van de projecten.

MKB Hightech call 2025-gerelateerde vragen

34. Q. Mag je meerdere innovatiedomeinen kiezen bij indienen?  
A: Nee, je dient één innovatiedomein kiezen waarop het projectvoorstel beoordeeld zal worden. 

35. Q. Mag je nog een keer een project indienen als je een toekenning hebt uit de MKB Hightech call 2024? 
A: Nee, indieners die in 2024 een toekenning hebben gehad voor de MKB Hightech call 2024 zijn uitgesloten van deelname aan de MKB Hightech call 2025. 

36. Q. Welke projecten zijn gehonoreerd in de MKB Hightech call 2024? 
A: Er zijn 13 projecten gehonoreerd in de vorige call. De details zijn hier te vinden.

MKB Defensie call 2025-gerelateerde vragen

37. Q. Als een technologie al gepatenteerd is door het bedrijf, is de technologie dan nog relevant voor Defensie?   
 A: Ja, de technologie is dan nog steeds relevant. 

38. Q. Valt de productie en inspectie van Slimme Materialen ook onder de call?  
A: Productie wel, maar inspectie niet. 

39. Q. Wat is de beoordeling van ‘dual-use’ binnen deze regeling? Moet een project primair militair georiënteerd zijn, waarbij civiele toepassingen aanvullend mogelijk zijn? Of mag een project juist primair op de civiele markt gericht zijn, zolang er potentiële spin-off toepassingen voor defensie aanwezig zijn? 
A: Binnen deze context betekent het dat het project in ieder geval een duidelijke en onderbouwde dual-use toepassing moet hebben. Het is dus niet vereist dat het project primair militair of primair civiel is, zolang de beoogde innovatie maar voor beide domeinen aantoonbaar relevant kan zijn. 

40. Q. Gaat het bij Space om lucht- en ruimtevaart of heeft het alleen betrekking op de ruimte?  
A: Het gaat alleen om de ruimte. 

41. Q. Zijn UAV, UAS ook deel van het NLD-Gebied Space in deze call?  
A: Nee, deze onderwerpen zijn geen onderdeel van het NLD-Gebied Space in deze call. 

42. Q. Gaat het uitsluitend om space assets zelf of ook om aardobservatie op basis van space assets? 
A: Ook aardobservatie op basis van space assets valt binnen de scope van deze call.