Voorwaarden aandragen InnovatieMakelaar

Als hightech MKB-onderneming kun je zelf een expert als InnovatieMakelaar aandragen. Holland High Tech ook wel bekend als de topsector High Tech Systemen en Materialen met het daarbij behorende TKI HTSM, zal beoordelen of deze InnovatieMakelaar zich kwalificeert als deskundige op het gebied van de gewenste innovatieondersteuning.

Na het indienen van het online aanvraagformulier dient de MKB-onderneming een offerte en minimaal twee referenties van de expert die je wilt aandragen als InnovatieMakelaar te sturen naar: Daniëlle Kroonenburg.

Om de kwaliteit van de dienstverlening van de expert als potentiële InnovatieMakelaar in te kunnen schatten dienen minimaal twee vergelijkbare activiteiten als referentie te worden opgegeven door de expert. Deze referentie dient te bevestigen dat de expert als InnovatieMakelaar ervaring heeft met het begeleiden van MKB-ondernemingen op het gebied van innovatie en kan bestaan uit:

• De naam van de MKB-onderneming
• Een korte beschrijving van de geleverde ondersteuning 

De referentie mag een eenvoudige verklaring zijn, bijvoorbeeld per e-mail of in een document.  

Voorwaarden

De minimale vereisten voor de offerte en voor de inhuur van een expert als InnovatieMakelaar zijn:  

• De naam van het bedrijf en de eigen expert die je wilt inhuren. 
• De eigen expert mag een zzp’er zijn, vof’er, partner of werknemer zijn van een BV. Het bedrijf dient te zijn geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
• De expert die je wilt aandragen als InnovatieMakelaar kan niet financieel betrokken of werkzaam zijn (of zijn geweest) bij de aanvrager, in de laatste 5 jaar. Daaronder vallen bijvoorbeeld ook rollen van ‘meewerkend’ voorman, ad interim posities, verkoopondersteuning etc. Een InnovatieMakelaar is een dienstverlener die om zijn/ haar specifieke kennis, kunde en of netwerk vanuit deze expertise slechts tijdelijk betrokken is.
• De opdrachtomschrijving met daarin de hoofdactiviteiten uitgesplitst naar de sub-activiteiten met bijbehorende ureninschatting. Bij de eindrapportage zal worden gevraagd of deze sub-activiteiten ook allemaal zijn uitgevoerd en wat de reden is waarom een activiteit niet is uitgevoerd of meer tijd heeft gekost dan verwacht.
• Offertebedrag: de subsidiabele kosten zijn de kosten verbonden aan een innovatiedienst. Deze kosten bestaan uit het aantal uren van de eigen expert maal het uurtarief. Het uurtarief dient marktconform te zijn met een maximum van € 120 per uur (incl. btw).
• Het gehele bedrag dat door de eigen expert wordt gefactureerd aan de MKB-onderneming, dient te worden voorgefinancierd door de MKB-onderneming. Na afronding van de activiteiten, facturatie en betaling (door de MKB-onderneming) aan de eigen expert kan de MKB-onderneming een declaratie bij Holland High Tech indienen ter hoogte van het toegekende subsidiebedrag. Holland High Tech vergoed maximaal 80% van de kosten van de eigen expert als InnovatieMakelaar met een maximum subsidiebedrag van €10.000 (incl. btw). We streven naar uitbetaling binnen 30 werkdagen.

Na het indienen

Toekenning/ afwijzing

• Het is niet mogelijk om in beroep te gaan bij een negatief besluit van Holland High Tech.
• Holland High Tech aanvaardt op geen enkele manier aansprakelijkheid van het niet toekennen van de gevraagde ondersteuning.
• Holland High Tech streeft ernaar binnen 3 weken uitsluitsel te geven over uw aanvraag.

Vergoeding eigen expert als InnovatieMakelaar

• Kosten zijn pas subsidiabel vanaf het moment dat de werkzaamheden en Holland High Tech schriftelijk de aanvraag heeft goedgekeurd.
• De werkzaamheden kunnen starten vanaf 26 december 2024 en dienen uiterlijk op 25 december 2025 te zijn afgerond; de startdatum is met terugwerkende kracht mits de aanvraag uiteindelijk ook is toegekend (starten zonder toekenning na deze datum is dus op eigen risico).
• Holland High Tech is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening door de eigen aangedragen expert; indien de aanvrager (MKB-onderneming) niet tevreden is over de uitvoering van de werkzaamheden van de expert dient de aanvragen (MKB-onderneming) Holland High Tech hierover zo snel mogelijk te informeren.
• Afwijkingen van de offerte kunnen alleen worden gedaan indien het ‘minderwerk’ betreft (lees: een bepaald onderdeel van de offerte kon niet worden uitgevoerd).

Uitbetaling

• Er is geen voorschotbetaling mogelijk voor de vergoeding van de eigen expert als InnovatieMakelaar.
• De aanvrager dient na afronding van de activiteiten van de aangedragen eigen expert als InnovatieMakelaar in een verslag door middel van een verantwoording aan te geven welke activiteiten zijn uitgevoerd en te verklaren of de werkzaamheden conform offerte zijn uitgevoerd. Daarbij dient de MKB-onderneming een prestatieverklaring te ondertekenen. Holland High Tech zal hiervoor templates beschikbaar stellen. De templates worden meegezonden met de toekenningsbrief.
• De aanvrager dient naast dit verslag ook de factuur van de eigen aangedragen expert als InnovatieMakelaar én het bankafschrift mee te sturen als bewijs van uitvoering en betaling. Deze drie documenten vormen de subsidiedeclaratie.
• De betaling van de vergoeding wordt aan de MKB-onderneming uitgekeerd in het geval dat de MKB-onderneming een eigen expert als InnovatieMakelaar aandraagt.
• De kosten voor de eigen expert worden vergoed binnen 30 werkdagen na afronding van de opdracht en nadat de prestatieverklaring en subsidiedeclaratie door Holland High Tech zijn goedgekeurd en een verantwoordingsfactuur van de aanvrager is ontvangen.
• Holland High Tech vergoed de kosten indien deze binnen de subsidieregeling (regeling nationale EZK-subsidies, paragraaf 3.3.3) Ondersteuning door InnovatieMakelaars vallen.
• Partijen erkennen en accepteren dat de vergoeding voor een dergelijke begeleiding mogelijk wordt gemaakt door het ministerie van Economische Zaken. Holland High Tech zal een eindverantwoording aanbieden bij RVO en hiervoor alle aangeleverde verantwoordingen en facturen van experts, InnovatieMakelaars en MKB’ers bundelen.
• Als de eigen aangedragen InnovatieMakelaar of de MKB-onderneming naar het oordeel van Holland High Tech of naar het oordeel van RVO bij de eindvaststelling van de InnovatieMakelaars subsidie, de door haar ontvangen subsidie op een onjuiste wijze heeft besteed of (ten dele) in gebreke blijft bij de verantwoording over het project, dan zal Holland High Tech de door haar uitgekeerde middelen terugvorderen van de MKB-onderneming.

Communicatie en reclame-uitingen

• De eigen aangedragen expert als InnovatieMakelaar en de MKB-onderneming dienen nadrukkelijk te benoemen dat Holland High Tech de inzet van de eigen expert als InnovatieMakelaar mede mogelijk maakt. De rol van Holland High Tech dient bij alle communicatie door bijvoorbeeld de volgende tekst (in bijv. e-mailverkeer) te gebruiken: 'De inzet van de InnovatieMakelaar wordt mede gefinancierd uit de MIT-subsidieregeling van Holland High Tech’.
• De MKB-onderneming en de eigen expert dienen in het eindverslag tekst en beeld aan te leveren die ingezet kunnen worden door Holland High Tech in communicatie- en reclame-uitingen. Richtlijnen hiervoor worden gegeven in de templates die door Holland High Tech worden verstrekt.
• De expert en de MKB-onderneming garanderen dat Holland High Tech het geleverde eindverslag kan gebruiken zonder inbreuk op rechten van derden.